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關于做好2018年秋季學期研究生“三助”工作的通知
2018-07-04 13:57   審核人:

機關各部門、各學院,全體研究生:

爲做好2018年秋季學期研究生“三助”(助管、助教、助研)工作,現將有關事項通知如下:

一、崗位設置

2018年秋季學期擬在全校設置助管崗位142個,助教崗位85個,詳見文後附件中的崗位指標下達一覽表。助研崗位由導師自行設立。

各單位助管、助教崗位數,不得超過學校下達的指標數。若某單位助管或助教崗位指標數未能完全使用,剩余指標可由研究生院在全校範圍內調配使用。

二、聘任對象

本次助管、助教的聘任對象爲在基本學制期限內的全日制非定向、無固定工資收入的二三年級研究生(即2017級、2016級的碩士或博士研究生)。2018級新生不參加此次助管、助教聘任。

助研崗位聘任對象由導師自行確定。原則上,全日制非定向、無固定工資收入的碩士二、三年級的研究生(即2017級、2016級的碩士研究生)和博士一、二、三年級的研究生(即2018級、2017級、2016級的博士研究生)均應參加助研工作。

1.聘任助管、助教崗位,同等條件下經濟困難研究生優先考慮。

2.同一學期內,研究生不得同時擔任助管、助教崗位。

3.原則上,機關部門不得聘用本單位處級幹部所指導的研究生擔任本單位助管。學院聘用本學院處級幹部所指導的研究生擔任本學院助管、助教的比例,不得超過本學院助管、助教總指標數的20%。

三、聘任程序

1.研究生申請(7月11日之前完成)。研究生助管、助教崗位的聘任采取“民主自願,雙向選擇”的原則。研究生先填寫崗位工作申請表,經導師同意,所在學院推薦,到設崗單位交表。因新學期開學第一周研究生助管助教就要上崗,所以本次申請工作務必在暑期之前完成,以便設崗單位選拔。

2.設崗單位選拔(8月30日之前完成)。設崗單位結合本單位實際,根據設崗條件對應聘研究生進行面試、考察、選拔。因考慮工作連續性,請各設崗單位在選拔聘任時,酌情關注受聘研究生能否完成整個聘期工作。不同意聘用的,請向研究生明確告知,以便于研究生再找其他崗位。同意聘用的,請各單位負責人在申請表上簽署意見、加蓋公章,並交研究生所在培養學院。

3.學院彙總(8月31日之前完成)。所有助管、助教的崗位申請表,都交到研究生所在培養學院統一彙總聘任情況。各學院研究生獎助工作聯系人請于8月31日下午下班之前,將助管、助教的聘任結果彙總表和研究生個人申請表,集中交到研究生院203室;助管、助教聘任結果彙總表的電子版,請通過電子政務點對點發給研究生院馬豔老師。逾期不交,視爲放棄申請崗位,不再補聘。

4.公布錄用。研究生院審核、彙總,于開學初統一發布新學期研究生助管、助教聘用結果。確定錄用的研究生,統一于9月1日開始上崗工作,按照設崗單位的具體要求做好崗位工作。

5.簽署協議。設崗單位應及時與被聘研究生簽署助管、助教崗位工作協議書。協議書一式三份,內容包括:聘期、工作內容、工作量、雙方責任等。

6.开展培训。个别培训与集中培训相结合。各设岗单位应在研究生上岗之前进行工作职责、岗位要求、劳动纪律、安全教育等方面的培训。黨委研工部将在开学后组织安排一次集中培训,全体受聘助管、助教都应参加培训,培训事宜另行通知。

四、崗位管理

1.助管、助教崗位

2018年秋季學期助管、助教的考核分爲五次,即2018年9月、10月、11月、12月、2019年1月,共5個月。各設崗單位、部門,任課教師、指導教師要對設崗崗位嚴格管理,按月考核。原則上,助管、助教工作量每周不得少于10個小時。研究生每月30日前,將當月考核表提交到研究生所在的培養學院。因考核不及時造成的津貼不能發放問題,根據實際情況,由學生本人或崗位設置單位或教師承擔和負責。

2.助研崗位

我校目前現行助研發放最低標准爲:二、三年級碩士每生每年700元,一、二、三年級博士每生每年3000元。給予導師的相應獎勵按照學校有關規定執行,詳見《安徽理工大學指導研究生津貼管理辦法的補充規定》(校研究生〔2015〕16號)。目前只對碩士研究生二年級和三年級學生的發放情況給予導師相應的獎勵,導師當年全年累計爲碩士研究生發放助研崗位津貼達到每生3000元,學校按照發放人數,以每名研究生1000元的標准給予導師獎勵。

在確保符合我校目前現行助研發放最低標准的基礎上,助研崗位由導師設置,助研的考核由導師負責。具體發幾個月、每個月是否發助研津貼、發多少金額、發給哪些研究生等事項都由導師自行確定,根據學生實際助研情況進行考核發放。導師可在每月30日之前將當月的發放明細表交研究生所在培養學院的研究生獎助工作聯系人,以便學院彙總上報。

導師通過此種形式發放助研津貼,視爲導師考核中“助研費發放情況”的唯一途徑。其他發放方式在年底導師考核中將不予統計,也不作爲導師獎勵的證據。請各學院在廣大導師中進行宣傳解釋,確保每一位導師都了解助研發放要求。

导师应在符合财务制度和科研经费管理規定的前提下,从导师或课题组的纵向科研项目、横向科研项目等科研经费中列支。根据学校科研经费和财务有关管理規定,校人才引进项目、科研启动费、教研立项、规划教材、教改项目以及配套项目等项目中不能支出助研费。使用课题组其他老师项目支出的助研费,必须有经费负责人签名确认。

五、津貼發放

助管和助教的岗位津贴标准一般为考核合格每月300元,考核结果由聘用单位、指导教师根据受聘研究生的崗位職責、工作态度和工作实绩等情况综合评定。助研津贴由导师根据研究生助研情况自行确定。

在機關部門和其他學院工作的助管、助教的考核表,都一並交到研究生所在培養學院。各學院研究生獎助工作聯系人具體負責本學院研究生的“三助”工作;每月5日之前將上月助管和助教的考核表(紙質版)、助研發放明細表(紙質版)和彙總表(電子版和紙質版),收集後交研究生院。研究生院統計全校“三助”發放表,彙總後統一上報財務處,以助學金的形式打入研究生本人的獎助學金發放工行卡內。

六、工作要求

1.研究生“三助”工作是研究生培養的重要環節,是資助研究生順利完成學業的有效途徑,各單位要高度重視,廣泛宣傳,積極推進,使“三助”工作真正成爲育人和資助並舉的有效措施。

2.研究生“三助”作爲一項常規工作,各學院可根據實際需要設置一名“三助”工作助管崗。各學院要有一名院領導負責研究生“三助”工作,並指定研究生獎助工作聯系人具體實施此項工作。因學校全員聘任後各單位人員有所變動,請各學院報送“研究生獎助工作聯系人”(姓名、手機、辦公電話、辦公室門牌號),各機關單位報送“助管工作聯系人”,于8月31日之前交研究生院203室,聯系人:馬豔6668749。

3.各設崗單位和導師應根據實際工作需要,制定具體崗位管理和考核辦法,依據考勤、考核情況認定考核結果,根據每月的考核結果據實發放津貼。學校對“三助”工作進行檢查和考評,對在工作中弄虛作假或違規情況,學校取消設崗資格並嚴肅處理相關責任人。

 

附件:2018年秋季學期研究生“三助”工作的相關表格

 

附件【附件:2018年秋季學期研究生“三助”工作的相關表格.rar已下載
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